Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eulah IT GbR
Sudbrackstraße 12
33611 Bielefeld
E-Mail: info@eulah.de
Website: www.eulah.de

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. f (berechtigtes Interesse) und lit. a (Einwilligung), sofern diese eingeholt wird.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur IT-Sicherheit sowie zur Missbrauchsabwehr (z. B. Rate-Limiting) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail und Formulare)

Wenn Sie per E-Mail oder über unsere Kontaktformulare (Kontaktseite und Lead-Funnel) Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional/erforderlich je nach Formular), Kategorie und Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Der Versand erfolgt über unseren SMTP-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Website-Check

Wenn Sie den Website-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebene URL, einen Report-Zeitstempel, Analyseergebnisse (z. B. technische Metriken) und eine Report-ID, um den Ergebnisbericht bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der gewünschten Leistung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit). Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten in die URL ein.

Report-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung des Berichts erforderlich ist oder bis zur Löschung auf Anfrage.

6. Chatbot (OpenAI)

Unser Chatbot verarbeitet Ihre Eingaben, um eine Antwort zu generieren. Dazu werden Nachrichteninhalte an OpenAI übermittelt. Bitte geben Sie keine sensiblen oder vertraulichen Daten ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Auskunft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie den Chat aktiv nutzen.

Anbieter: OpenAI, L.L.C. (USA). Es kann zu einer Übermittlung in Drittländer kommen. Weitere Informationen: openai.com/policies/privacy-policy.

7. Externe Inhalte (Google Maps, Bewertungen, Demos)

Auf der Website werden externe Inhalte (z. B. Google Maps, Google Bewertungen über Elfsight oder externe Projekt-Demos) eingebunden. Diese Inhalte sind standardmäßig blockiert und werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Beim Laden werden Daten (z. B. IP-Adresse, technische Informationen) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter-Informationen: Google Datenschutzerklärung, Elfsight Datenschutzerklärung.

8. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Wenn Sie über den externen Terminlink buchen, werden Sie auf Microsoft Bookings/Outlook weitergeleitet. Dabei verarbeitet Microsoft Ihre Daten eigenverantwortlich. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können gesetzt werden. Externe Inhalte werden erst nach Zustimmung geladen und können dabei Cookies der Drittanbieter verwenden.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter info@eulah.de.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: Januar 2026