EC-Gerät anschaffen: Vorsicht vor versteckten Gebühren

EC-Gerät anschaffen: Worauf Sie beim Kartenterminal wirklich achten sollten

Ein Kartenterminal wird manchmal mit „0 Euro“, „gratis“ oder „ohne Grundgebühr“ beworben. Das klingt zunächst günstig. Doch ein kostenloses Gerät bedeutet nicht automatisch, dass auch die Nutzung günstig ist.

Oft wird der Preis nicht für das Gerät, sondern bei jeder einzelnen Zahlung berechnet. Eine Gebühr von 1 % pro Transaktion wirkt klein. Bei vielen Zahlungen und höheren Rechnungsbeträgen kann sie aber jeden Monat mehrere hundert Euro kosten.

Deshalb gilt: Schauen Sie nicht nur auf den Preis des Geräts. Vergleichen Sie die Gesamtkosten.

Ist ein kostenloses EC-Gerät eine Kostenfalle?

Nicht jedes kostenlose Kartenterminal ist schlecht. Ein solches Angebot kann für Betriebe mit wenigen Zahlungen sinnvoll sein. Wichtig ist aber, dass Sie das Preismodell vollständig verstehen.

Manche Anbieter verzichten auf einen Kaufpreis oder eine Monatsgebühr und verlangen dafür einen prozentualen Anteil von jeder Zahlung. Bekannte Anbieter veröffentlichen beispielsweise Gebühren von 1,39 % pro Transaktion. Das ist keine versteckte Gebühr, wenn sie klar angegeben wird – sie wird bei der Werbung mit „0 Euro“ aber leicht übersehen.

Lesen Sie deshalb vor dem Abschluss immer das vollständige Preisverzeichnis. Achten Sie besonders darauf, ob Girocard, Visa, Mastercard und andere Karten unterschiedlich berechnet werden.

Diese Kosten sollten Sie vor dem Kauf prüfen

Fragen Sie den Anbieter nach einer vollständigen Liste aller Kosten:

• Kostet das Gerät einmalig Geld oder wird es gemietet?
• Gibt es eine monatliche Grundgebühr oder einen Mindestumsatz?
• Wie hoch ist die Gebühr für eine Girocard-Zahlung?
• Werden andere Karten prozentual oder mit einem festen Betrag berechnet?
• Gibt es eine Mindestgebühr pro Zahlung?
• Fallen Kosten für Einrichtung, Aktivierung, SIM-Karte oder Updates an?
• Was kosten Rückerstattungen und Rückbuchungen?
• Wie lange läuft der Vertrag und wie kann er gekündigt werden?
• Muss das Gerät nach Vertragsende kostenpflichtig zurückgeschickt werden?
• Wie schnell wird das Geld auf Ihr Konto ausgezahlt?
• Sind die genannten Preise netto oder brutto?

Lassen Sie sich am besten eine Beispielabrechnung für Ihren typischen Monatsumsatz zeigen. So sehen Sie schnell, was das vermeintlich kostenlose Gerät wirklich kostet.

Beispielrechnung: 1 % oder 11 Cent bei einer Zahlung über 30 Euro?

Nehmen wir eine normale Girocard-Zahlung über 30 Euro:

| Gebührenmodell | Rechnung | Kosten | | --- | ---: | ---: | | Anbieter mit 1 % | 30,00 € × 1 % | 0,30 € | | Eulah mit Festpreis | 11 Cent | 0,11 € | | Ihre Ersparnis | 0,30 € − 0,11 € | 0,19 € |

Bei einer einzigen Zahlung sparen Sie 19 Cent. Das klingt zunächst nicht nach viel. Bei mehreren tausend Zahlungen im Monat wird daraus jedoch eine große Summe.

So viel können Sie im Monat und im Jahr sparen

Für dieses Beispiel rechnen wir mit:

• 100 Girocard-Zahlungen pro Tag
• 26 Öffnungstagen pro Monat
• durchschnittlich 30 Euro pro Zahlung
• insgesamt 2.600 Girocard-Zahlungen im Monat

Das ergibt einen Girocard-Umsatz von 78.000 Euro pro Monat.

| Zeitraum | Anbieter mit 1 % | Eulah mit 11 Cent | Ersparnis | | --- | ---: | ---: | ---: | | Pro Monat | 780,00 € | 286,00 € | 494,00 € | | Pro Jahr | 9.360,00 € | 3.432,00 € | 5.928,00 € |

In diesem Beispiel bleiben Ihrem Unternehmen mit dem Festpreis von 11 Cent 5.928 Euro mehr pro Jahr. Geld, das Sie sinnvoller für Personal, Waren, Werbung oder Ihren Betrieb einsetzen können.

Die Rechnung bezieht sich ausschließlich auf Girocard-Zahlungen. Für Kreditkarten und andere Kartenarten können andere Gebühren gelten. Auch mögliche Kosten für Hardware, Einrichtung oder weitere Leistungen müssen beim Gesamtvergleich berücksichtigt werden.

Ab welchem Zahlbetrag sind 11 Cent günstiger als 1 %?

Bei 11 Euro sind beide Modelle gleich teuer: 1 % von 11 Euro sind 11 Cent.

• Unter 11 Euro ist eine reine Gebühr von 1 % günstiger als 11 Cent.
• Über 11 Euro ist der Festpreis von 11 Cent günstiger.

| Zahlbetrag | Gebühr bei 1 % | Gebühr bei 11 Cent | Ersparnis mit 11 Cent | | ---: | ---: | ---: | ---: | | 10 € | 0,10 € | 0,11 € | −0,01 € | | 20 € | 0,20 € | 0,11 € | 0,09 € | | 30 € | 0,30 € | 0,11 € | 0,19 € | | 50 € | 0,50 € | 0,11 € | 0,39 € | | 100 € | 1,00 € | 0,11 € | 0,89 € |

Das EHI nennt für die Girocard im stationären deutschen Einzelhandel 2024 einen durchschnittlichen Zahlbetrag von 35,55 Euro. Bei diesem Betrag kostet 1 % rund 36 Cent – der Unterschied zu 11 Cent beträgt also etwa 25 Cent pro Zahlung.

Sind wirklich 70 % aller Kartenzahlungen Girocard-Zahlungen?

Die oft genannte Zahl von rund 70 % braucht eine genaue Einordnung. Sie hängt davon ab, ob Transaktionen oder Umsätze betrachtet werden und welche Kartenarten in die Rechnung einfließen.

Nach der Studie „Zahlungssysteme im Einzelhandel 2025“ des EHI gab es 2024 im stationären deutschen Einzelhandel rund 8,82 Milliarden kartengestützte Zahlungen. Davon entfielen 5,777 Milliarden Transaktionen auf die Girocard. Das entspricht rechnerisch rund 65,5 % aller Kartenzahlungen – also ungefähr zwei Dritteln.

Die Deutsche Bundesbank betrachtet eine andere Kennzahl: Danach erreichte die Girocard Ende 2024 einen Umsatzanteil von knapp 72 % an allen Debitkartenzahlungen in Deutschland.

Die saubere Aussage lautet deshalb: Die Girocard ist weiterhin die mit Abstand wichtigste Debitkarte in Deutschland. Je nach Kennzahl liegt ihr Anteil bei ungefähr zwei Dritteln der Kartentransaktionen im stationären Einzelhandel beziehungsweise bei knapp 72 % des Umsatzes aller Debitkartenzahlungen.

Für viele Händler ist die Girocard-Gebühr daher besonders wichtig. Schon ein kleiner Unterschied pro Zahlung kann sich über den Monat stark summieren.

Wann kann ein Gratis-Terminal trotzdem sinnvoll sein?

Ein Gerät ohne Kaufpreis kann passen, wenn Sie nur wenige Kartenzahlungen annehmen, Ihre Zahlbeträge meistens sehr niedrig sind und keine lange Vertragsbindung besteht.

Bei regelmäßigem Kartenumsatz sollten Sie genauer rechnen. Prozentuale Gebühren wachsen mit jedem Euro Umsatz. Ein fester Preis pro Girocard-Zahlung bleibt dagegen gleich – egal, ob Ihr Kunde 20, 50 oder 100 Euro bezahlt.

Fünf Fragen, die Sie dem Anbieter stellen sollten

Bevor Sie unterschreiben, lassen Sie sich diese Fragen schriftlich beantworten:

1. Was kostet eine Girocard-Zahlung bei 10, 30 und 100 Euro?
2. Welche Kosten entstehen insgesamt bei meinem üblichen Monatsumsatz?
3. Gibt es zusätzlich Grundgebühren, Mindestumsätze oder Servicekosten?
4. Wie werden Visa, Mastercard und andere Karten abgerechnet?
5. Wie lange bin ich gebunden und was kostet eine Kündigung oder Rückgabe?

Ein seriöser Anbieter kann diese Fragen klar und ohne komplizierte Formulierungen beantworten.

Fazit: Nicht vom Wort „gratis“ blenden lassen

Ein kostenloses EC-Gerät kann am Ende teuer sein, wenn jede Zahlung mit einem hohen Prozentsatz belastet wird. Vergleichen Sie deshalb nicht nur den Gerätepreis, sondern die Kosten pro Zahlung, pro Monat und pro Jahr.

Bei Eulah kostet eine Girocard-Transaktion nur 11 Cent. Bei einem Zahlbetrag von 30 Euro sparen Sie gegenüber 1 % bereits 19 Cent pro Zahlung. In unserem Beispiel sind das 494 Euro im Monat und 5.928 Euro im Jahr.

Seien Sie schlau, rechnen Sie vorher nach und geben Sie Ihr Geld nicht unnötig für hohe Transaktionsgebühren aus. Informieren Sie sich über unser Kassensystem und Kartenterminal oder lassen Sie sich persönlich beraten.

Quellen

• EHI Retail Institute: Zahlungssysteme im Einzelhandel 2025 – Leseprobe mit Daten für 2024
• Deutsche Bundesbank: Zahlungsverkehr im Wandel – aktuelle Entwicklung des Kartenmarkts in Deutschland
• SumUp: Preise und Transaktionsgebühren
• PayPal Point of Sale: Kosten und Gebühren

Stand der Anbieterpreise und Berechnungen: 6. August 2026. Preise können sich ändern. Prüfen Sie vor Vertragsabschluss immer das aktuelle Preisverzeichnis des jeweiligen Anbieters.