Prozess- & Workflow-Automatisierung Illustration

Prozess- & Workflow-Automatisierung

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe über Abteilungen und Systeme hinweg – von der Angebots- und Auftragsabwicklung über Bestell- und Freigabeprozesse bis hin zu HR-Workflows. Mit Low-Code-Plattformen und gezielter Integration verbinden wir ERP, CRM, E-Mail, DMS, Shops & Fachanwendungen zu durchgängigen, überwachten Workflows, die manuelle Zwischenschritte überflüssig machen.

360°End-to-End Delivery

Was wir machen

In vielen Unternehmen laufen Kernprozesse noch per E-Mail, Excel und Zuruf: Angebote nachfassen, Bestellungen freigeben, Stammdaten pflegen, Verträge verlängern, Onboardings koordinieren. Das kostet Zeit, erzeugt Medienbrüche und ist fehleranfällig. Mit Prozess- & Workflow-Automatisierung bringen wir Struktur und Automatik in diese Abläufe.

Wir verbinden Low-Code-Workflows, Integrationen und wo sinnvoll RPA zu durchgängigen End-to-End-Prozessen – speziell für KMU. Statt „Copy & Paste“ zwischen Systemen sorgen klar definierte Workflows dafür, dass Aufgaben automatisch angestoßen, Daten synchronisiert und Verantwortliche rechtzeitig erinnert werden.

Leistungsbausteine Von Strategie bis Betrieb
01

Automatisierung von Kernprozessen (z. B. Order-to-Cash, Purchase-to-Pay)

02

Onboarding-Prozesse für Mitarbeitende & Kunden

03

Automatisierte Stammdatenpflege & Synchronisation

04

Low-Code-Automatisierungen zwischen ERP, CRM, DMS & Tools

05

Ereignisbasierte Benachrichtigungen & Aufgaben

06

Monitoring, Logging & Auswertungen der Workflows

Inklusive Prozessaufnahme, QA, Security, Change-Management & Monitoring – kein „nur ein Script“-Projekt.

Mobile System
USP

Warum mit uns

Wir machen aus fragmentierten Einzelschritten stabile, durchgängige Workflows – mit klaren Zuständigkeiten, Transparenz über den Status und möglichst wenig manueller Arbeit.

Zielwerte unserer Systeme
LaunchScale

Richtwerte für produktive Systeme

30–70 %
Reduzierung der Durchlaufzeit

Schnellere Abwicklung vom Start bis Abschluss eines Vorgangs.

≥ 60 %
Automatisierung

Anteil der Prozessschritte, die ohne manuelle Eingriffe laufen.

-80 %
Fehler bei Datenübertragung

Reduktion von Fehlern durch Wegfall manueller Übertragungen.

Weniger Medienbrüche, weniger Handarbeit

Wir automatisieren typische „Copy & Paste“-Aufgaben zwischen Systemen: Daten werden einmal erfasst und fließen dann automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. E-Mails als Prozesssteuerung werden durch definierte Workflows mit Aufgaben, Erinnerungen und klaren Zuständigkeiten ersetzt.

Transparente & steuerbare Abläufe

Digitale Workflows machen sichtbar, was früher im Posteingang oder in Excel-Listen versteckt war: Wer ist dran, wo hängt ein Vorgang, welche Durchlaufzeiten sind realistisch? Mit Dashboards, Eskalationen und SLAs behalten Sie Ihre Prozesse im Griff und können gezielt nachsteuern.

Schneller von der Idee zum produktiven Workflow

Statt monatelanger Individualentwicklung nutzen wir Low-Code-Plattformen und vorgefertigte Konnektoren. So entstehen erste produktive Workflows in Wochen statt in Monaten. Wir starten bewusst schlank, sammeln Feedback der Fachbereiche und erweitern Schritt für Schritt – ohne das Tagesgeschäft zu blockieren.

Häufig gestellte Fragen

Wir verstehen darunter die systematische Automatisierung von wiederkehrenden Abläufen über mehrere Systeme und Teams hinweg. Statt dass Mitarbeitende Informationen per E-Mail, Excel oder manuell zwischen ERP, CRM, DMS & Co. übertragen, übernehmen Workflows diese Schritte: Daten werden automatisch synchronisiert, Aufgaben verteilt, Freigaben eingeholt und Fristen überwacht – inklusive Protokollierung und Auswertungen.

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