Prozess- & Workflow-Automatisierung Illustration

Prozess- & Workflow-Automatisierung

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe über Abteilungen und Systeme hinweg. Von Angebots und Auftragsabwicklung über Bestell und Freigabeprozesse bis zu HR-Workflows. Mit Low-Code-Plattformen und gezielter Integration verbinden wir ERP, CRM, E-Mail, DMS, Shops und Fachanwendungen zu durchgängigen, überwachten Workflows, die manuelle Zwischenschritte überflüssig machen.

360°End-to-End Delivery

Was wir machen

In vielen Unternehmen laufen Kernprozesse noch über E-Mail, Excel und Zuruf. Angebote nachfassen, Bestellungen freigeben, Stammdaten pflegen, Verträge verlängern, Onboardings koordinieren. Das kostet Zeit, erzeugt Medienbrüche und erhöht die Fehlerquote. Mit Prozess und Workflow-Automatisierung bringen wir Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in diese Abläufe.

Wir kombinieren Low-Code-Workflows, Integrationen und bei Bedarf RPA zu durchgängigen End-to-End-Prozessen speziell für KMU. Statt Copy und Paste zwischen Systemen stoßen klare Workflows Aufgaben automatisch an, synchronisieren Daten und erinnern Verantwortliche rechtzeitig.

Leistungsbausteine Von Strategie bis Betrieb
01

Automatisierung von Kernprozessen (z. B. Order-to-Cash, Purchase-to-Pay)

02

Onboarding-Prozesse für Mitarbeitende & Kunden

03

Automatisierte Stammdatenpflege & Synchronisation

04

Low-Code-Automatisierungen zwischen ERP, CRM, DMS & Tools

05

Ereignisbasierte Benachrichtigungen & Aufgaben

06

Monitoring, Logging & Auswertungen der Workflows

Inklusive Prozessaufnahme, QA, Security, Change-Management & Monitoring, kein „nur ein Script“-Projekt.

Mobile System
USP

Warum mit uns

Wir machen aus fragmentierten Einzelschritten stabile, durchgängige Workflows mit klaren Zuständigkeiten, Transparenz über den Status und möglichst wenig manueller Arbeit.

Zielwerte unserer Systeme
LaunchScale

Richtwerte für produktive Systeme

30–70 %
Reduzierung der Durchlaufzeit

Schnellere Abwicklung vom Start bis Abschluss eines Vorgangs.

≥ 60 %
Automatisierung

Anteil der Prozessschritte, die ohne manuelle Eingriffe laufen.

80 %
Fehler bei Datenübertragung

Reduktion von Fehlern durch Wegfall manueller Übertragungen.

Weniger Medienbrüche, weniger Handarbeit

Wir automatisieren typische Copy und Paste-Aufgaben zwischen Systemen. Daten werden einmal erfasst und fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. E-Mails als Prozesssteuerung ersetzen wir durch definierte Workflows mit Aufgaben, Erinnerungen und klaren Zuständigkeiten.

Transparente & steuerbare Abläufe

Digitale Workflows machen sichtbar, was früher im Posteingang oder in Excel-Listen versteckt war. Wer ist dran, wo hängt ein Vorgang, welche Durchlaufzeiten sind realistisch. Mit Dashboards, Eskalationen und SLAs behalten Sie Prozesse im Griff und können gezielt nachsteuern.

Schneller von der Idee zum produktiven Workflow

Statt langer Individualentwicklung nutzen wir Low-Code-Plattformen und erprobte Konnektoren. So entstehen erste produktive Workflows in Wochen statt Monaten. Wir starten schlank, sammeln Feedback der Fachbereiche und erweitern Schritt für Schritt, ohne das Tagesgeschäft zu blockieren.

Häufig gestellte Fragen

Wir verstehen darunter die systematische Automatisierung von wiederkehrenden Abläufen über mehrere Systeme und Teams hinweg. Statt dass Mitarbeitende Informationen per E-Mail, Excel oder manuell zwischen ERP, CRM, DMS & Co. übertragen, übernehmen Workflows diese Schritte: Daten werden automatisch synchronisiert, Aufgaben verteilt, Freigaben eingeholt und Fristen überwacht – inklusive Protokollierung und Auswertungen.

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