≥ 80 %
Dunkelverarbeitung (STP)
Dokumente laufen ohne manuellen Eingriff vollständig durch.
Dokumenten- & Textautomatisierung
Eingehende Rechnungen, Verträge und Formulare sowie wiederkehrende Reports werden automatisch ausgelesen, geprüft und an ERP, FiBu, CRM oder BI-Dashboards übergeben – ohne manuelles Abtippen oder Excel-Bastelei. Wir konzipieren und betreiben komplette End-to-End-Strecken von der Dokumentenklassifikation über Extraktion, Validierung & Plausibilitätschecks bis zur Stammdaten- & Buchungsübergabe, Reporting und DSGVO-konformen Archivierung.
360°End-to-End Delivery
Was wir machen
Dokumente und Berichte automatisch verarbeiten statt manuell erfassen: Wir verbinden präzise OCR, intelligente Extraktion und fachliche Validierung mit automatisiertem Reporting – zu einem stabilen End-to-End-Prozess von der Klassifikation über Regeln & Plausibilitätschecks bis zur sauberen Übergabe an ERP, FiBu, CRM oder BI-Systeme.
Damit bündeln wir alles, was heute noch per Hand passiert – Abtippen, Excel-Listen pflegen, Zahlen in Systeme übertragen – in einen durchgängigen, überwachten Automatisierungsbaustein speziell für KMU.
01
Automatisierte Erfassung von Rechnungen, Verträgen & Formularen (OCR)
02
Strukturierte Datenextraktion aus PDFs, Scans & E-Mails
03
Validierung, Plausibilitätschecks & Stammdatenabgleich
04
Übergabe an ERP, FiBu, CRM & Fachanwendungen
05
Automatische Erstellung von Reports & BI-Dashboards
06
Archivierung & DSGVO-konforme Ablage
07
Monitoring von Erkennungsqualität & Durchlaufzeiten
08
On-Prem, Cloud oder Hybrid
Inklusive QA, Security, CI/CD & Monitoring – kein „nur die App“-Projekt.
Mobile System
USP
Warum mit uns
Wir machen aus Dokumenten, Scans und Berichten einen durchgängigen, automatisierten Datenstrom – mit eingebauter Qualitätssicherung, Ausnahmebehandlung und Monitoring. So sinkt der manuelle Aufwand spürbar, Fehlerquoten gehen runter und Fachbereiche bekommen ihre Daten und Auswertungen schneller.
Zielwerte unserer Systeme
LaunchScale
Richtwerte für produktive Systeme
≥ 98 %
Felder korrekt (p95)
Extraktion + Plausibilitätschecks je Pflichtfeld.
50–80 %
Zeitersparnis bei Erfassung
Reduktion der manuellen Erfassungszeit pro Dokument / Report.
Weniger Tipparbeit, mehr wertschöpfende Zeit
Wir automatisieren die Erfassung von Rechnungen, Verträgen, Formularen und standardisierten Reports mit stabiler OCR und strukturierter Extraktion – auch bei wechselnden Layouts. Relevante Felder werden in ein kontrolliertes Datenmodell überführt, optional mit Human-in-the-Loop-Freigaben für kritische Fälle. So entlasten wir Fachabteilungen von monotoner Erfassungsarbeit.
Korrekte Daten statt „blind übernommen“
Validierungs- und Plausibilitätschecks (Regeln, Toleranzen, Pflichtfelder, Dubletten) sichern fachliche Korrektheit, bevor Daten in ERP, FiBu, CRM oder Reporting-Systeme übernommen werden. Stammdatenabgleiche und definierte Ausnahmen sorgen dafür, dass nur geprüfte Informationen automatisiert weiterfließen – alles nachvollziehbar und revisionssicher.
Transparente Prozesse, Berichte auf Knopfdruck
Wir verbinden Dokumentenprozesse mit automatisiertem Reporting: Sobald Daten erfasst und geprüft sind, fließen sie in BI-Dashboards, Standardberichte oder individuelle Auswertungen. Gleichzeitig stellen wir DSGVO-konforme Ablage, Aufbewahrungsregeln, Rollen/Rechte und Audit-Trails sicher und überwachen Erkennungsqualität und Durchlaufzeiten kontinuierlich – on-prem oder in der Cloud.
Häufig gestellte Fragen
Unter Dokumenten- & Textautomatisierung verstehen wir den kompletten Weg von eingehenden Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Formulare, Reports) über OCR und Datenextraktion bis zur geprüften Übergabe an ERP, FiBu, CRM oder BI-Systeme. Dazu gehören auch Validierung, Plausibilitätschecks, Stammdatenabgleich, Archivierung und der Aufbau von Standardberichten und Dashboards, die sich automatisch aus den gewonnenen Daten speisen.