≥ 80 %
Dunkelverarbeitung (STP)
Dokumente laufen ohne manuellen Eingriff vollständig durch.
Dokumenten- & Textautomatisierung
Eingehende Rechnungen, Verträge und Formulare sowie wiederkehrende Reports werden automatisch ausgelesen, geprüft und an ERP, FiBu, CRM oder BI-Dashboards übergeben, ohne manuelles Abtippen oder Excel-Chaos. Wir konzipieren und betreiben End-to-End-Prozesse von Dokumentenklassifikation über Extraktion, Validierung und Plausibilitätschecks bis zur Stammdaten und Buchungsübergabe, Reporting und datenschutzorientierter Archivierung.
360°End-to-End Delivery
Was wir machen
Dokumente und Berichte automatisch verarbeiten statt manuell erfassen. Wir kombinieren präzise OCR, strukturierte Extraktion und fachliche Validierung zu einem stabilen End-to-End-Prozess. Von der Klassifikation über Regeln und Plausibilitätschecks bis zur sauberen Übergabe an ERP, FiBu, CRM oder BI-Systeme.
So ersetzen wir typische Handarbeit wie Abtippen, Excel-Listen pflegen und Daten in Systeme übertragen durch einen durchgängigen, überwachten Automatisierungsbaustein speziell für KMU.
01
Automatisierte Erfassung von Rechnungen, Verträgen & Formularen (OCR)
02
Strukturierte Datenextraktion aus PDFs, Scans & E-Mails
03
Übergabe an ERP, FiBu, CRM & Fachanwendungen
04
Automatische Erstellung von Reports & BI-Dashboards
05
Archivierung & datenschutzorientierte Ablage
06
Monitoring von Erkennungsqualität & Durchlaufzeiten
Inklusive Template-Management, Datenschutz, QA & Monitoring, kein „nur ein PDF-Bot“-Projekt.
Mobile System
USP
Warum mit uns
Wir machen aus Dokumenten, Scans und Berichten einen durchgängigen, automatisierten Datenstrom mit Qualitätssicherung, Ausnahmebehandlung und Monitoring. So sinkt der manuelle Aufwand spürbar, Fehlerquoten reduzieren sich und Fachbereiche erhalten Daten und Auswertungen schneller.
Zielwerte unserer Systeme
LaunchScale
Richtwerte für produktive Systeme
≥ 98 %
Felder korrekt (p95)
Extraktion + Plausibilitätschecks je Pflichtfeld.
50–80 %
Zeitersparnis bei Erfassung
Reduktion der manuellen Erfassungszeit pro Dokument / Report.
Weniger Tipparbeit, mehr wertschöpfende Zeit
Wir automatisieren die Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen, Formularen und wiederkehrenden Reports mit stabiler OCR und strukturierter Extraktion, auch bei wechselnden Layouts. Relevante Felder werden in ein kontrolliertes Datenmodell überführt, optional mit Human-in-the-Loop-Freigaben für kritische Fälle. So entlasten wir Teams von monotoner Erfassungsarbeit.
Korrekte Daten statt „blind übernommen“
Validierungs- und Plausibilitätschecks mit Regeln, Toleranzen, Pflichtfeldern und Dubletten sichern fachliche Korrektheit, bevor Daten in ERP, FiBu, CRM oder Reporting-Systeme fließen. Stammdatenabgleich und definierte Ausnahmen sorgen dafür, dass nur geprüfte Informationen automatisiert weiterverarbeitet werden. Alles bleibt nachvollziehbar und revisionssicher.
Transparente Prozesse, Berichte auf Knopfdruck
Wir verbinden Dokumentenprozesse mit automatisiertem Reporting. Sobald Daten erfasst und geprüft sind, fließen sie in BI-Dashboards, Standardberichte oder individuelle Auswertungen. Gleichzeitig stellen wir datenschutzorientierte Ablage, Aufbewahrungsregeln, Rollen und Rechte sowie Audit-Trails sicher und überwachen Erkennungsqualität und Durchlaufzeiten kontinuierlich. On-Prem, in der Cloud oder hybrid.
Häufig gestellte Fragen
Unter Dokumenten- & Textautomatisierung verstehen wir den kompletten Weg von eingehenden Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Formulare, Reports) über OCR und Datenextraktion bis zur geprüften Übergabe an ERP, FiBu, CRM oder BI-Systeme. Dazu gehören auch Validierung, Plausibilitätschecks, Stammdatenabgleich, Archivierung und der Aufbau von Standardberichten und Dashboards, die sich automatisch aus den gewonnenen Daten speisen.